Cách Xin Visa Nhật Bản

Nhật Bản – một đất nước đáng sống trên thế giới, với nền công nghiệp văn minh, hiện đại, con người nơi đây chăm chỉ, chịu khó. Đó cũng là lý do khiến không ít du học sinh chọn quốc gia này là điểm đến để được học tập và làm việc tại đây. Muốn đến Nhật Bản ai cũng phải biết viết cách điền vào mẫu đơn xin visa nhật bản. Nhằm giúp quý vị có hành trình thuận lợi, Saigon Star Travel sẽ hướng dẫn viết đơn xin visa du học nhật tới các bạn.

Cung cấp chính xác thông tin tại tờ khai xin cấp visa nhật bản

Bạn phải cung cấp các thông tin cá nhân, hộ chiếu, chuyến đi bạn cần chú ý nghĩa của từ để điền vào mẫu đơn xin visa nhật bản cho chính xác.

8. Nationality or Citizenship: Quốc tịch

9. Fomer and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ/khác (nếu không có thì bỏ qua)

10. ID No. issued by your government: số chứng minh thư

11. Passport type: Loại hộ chiếu

Theo kinh nghiệm của Saigon star travel, thông thường hộ chiếu mà mỗi công dân Việt Nam được cấp là loại phổ thông nên chọn “Ordinary”.

13. Place of lssue: Nơi cấp. Điền tỉnh thành nơi mà bạn đăng ký hộ chiếu

14. Issuing authority: Cơ quan cấp. Cục quản lý Xuất nhập cảnh tiếng Anh là “IMMIGRATION DEPARTMENT”

15. Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu

16. Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu

17. Purpose of visit to Japan: Mục đích đến Nhật. Đi du lịch đơn thuần thì ghi “SIGHTSEEN”

18. Intened length of stay in Japan: khoảng thời gian dự định ở Nhật. Ví dụ: đi 7 ngày là “7 DAYS”

19. Date of arrival in Japan: Ngày sẽ đến Nhật

20. Port of entry into Japan: Nơi bạn nhập cảnh vào nước Nhật (điền tên cảng hàng  không)

21. Name of ship or airline: Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay (thường được in trên vé/tờ booking)

22. Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Cung cấp thông tin khách sạn hoặc nơi mà bạn ở khi đến Nhật

23. Date and duration of previous stays in Japan: chi tiết ngày đến & rời Nhật lần trước, thời gian lưu trú (nếu có)

24. Your current residential address: thông tin nơi ở hiện tại của bạn

25. Current profession or occupation and position: Công việc/ ngành nghề, chức danh hiện tại

26. Name and address of employer: thông tin nơi đang công tác (tên công ty, điện thoại, địa chỉ)

– Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Mục này có thể không cần điền. Hoặc nếu người xin visa là trẻ em, ghi công việc/ngành nghề của ba mẹ

– Guarantor or reference in Japan: Thông tin về người bảo lãnh

– Inviter in Japan: Thông tin người mời

–Have you ever…: Các câu hỏi pháp lý cá nhân, đánh dấu ‘Yes’ hoặc ‘No’. Nếu có câu nào trả lời ‘Yes’ thì phải cung cấp chi tiết về thông tin ấy ở ô trống bên dưới

Thời gian xét duyệt thị thực điện tử Nhật Bản

Thông thông báo từ ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam, thời gian cấp e-visa Nhật Bản cho du khách đoàn là 5 ngày làm việc. Thời gian này tính từ ngày hồ sơ được thụ lý và không yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ.

Theo thông tin được phía ĐSQ Nhật cung cấp cho báo VnExpress, thời gian này là tiêu chuẩn để tính số ngày cần thiết, chỉ có ĐSQ và các công ty du lịch được chỉ định biết. Vì vậy, họ không thông báo rộng rãi thời gian xét duyệt visa trên website.

Trên đây là những thông tin về cách xin e-visa Nhật Bản mà Visa Toàn Cầu muốn chia sẻ đến bạn. Với thị thực điện tử, du khách Việt có thể dễ dàng nhập cảnh và khám phá đất nước Nhật Bản. Nếu bạn muốn du lịch tự túc, hoặc đến Nhật Bản với những mục đích khác, có thể xin visa dán. Những visa này cho phép bạn nhập cảnh 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần với thời gian lưu trú từ 15 ngày trở lên. Cần làm visa Nhật Bản thì hãy liên hệ với Visa Toàn Cầu qua hotline 0917 607 117 để được tư vấn cụ thể về dịch vụ làm visa Nhật Bản du lịch – công tác – thăm thân.

Trước khi đặt chân đến xứ sở mặt trời mọc, bạn cần có visa du lịch Nhật Bản. Thủ tục đầu tiên mà bạn cần biết đó là cách khai form xin visa du lịch Nhật Bản. Việc điền tờ khai này không quá phức tạp nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ cũng sẽ khiến cho hồ sơ của bạn bị từ chối. Để có một tờ đơn hoàn thiện, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Đừng bỏ qua bài viết dưới đây bởi những thông tin này sẽ giúp bạn biết cách khai form một cách chuẩn xác nhất.

Để chắc chắn không bị sai sót khi điền thông tin vào form xin visa du lịch Nhật Bản. Trước tiên bạn hãy điền mẫu đơn trên giấy nháp trước, khi đã tự tin, bạn điền thông tin thật trên mẫu đơn có mã code.

Cách khai form xin visa du lịch Nhật Bản trên giấy không khó nhưng nếu chưa có kinh nghiệm, bạn dễ bị điền sai dẫn đến phải thực hiện lại từ đầu với tờ khai mới. Để tránh tình trạng này, bạn hãy thực hiện lần lượt theo hướng dẫn dưới đây để tránh bị bỏ sót. Lưu ý, các thông tin điền trên form phải trùng khớp với thông tin trên hồ sơ xin visa Nhật bản. Vì vậy, chỉ cần một sai sót nhỏ, hồ sơ của bạn chắc chắn sẽ bị đánh trượt.

Trang 1: Điền thông tin hộ chiếu, thông tin cá nhân và chuyến đi của bạn.

Hướng dẫn cách khai form xin du lịch visa Nhật Bản. (Ảnh: Internet)

Mục 1, 2, 3: Trong đơn xin visa du lịch Nhật Bản, ở 3 mục đầu bạn lần lượt điền Họ tên, (tên khác nếu có). Bạn tham khảo mũi tên đỏ ở hình ảnh.

Mục 4, 5, 6, 7: Bao gồm các thông tin về ngày sinh, nơi sinh, (thành phố, tỉnh và quốc gia). Giới tính và tình trạng hôn nhân bạn đánh dấu vào mục tương ứng: Nam hay Nữ, Độc thân/ Đã kết hôn/ Vợ (chồng) đã mất/ Ly hôn.

Mục 8, 9: Quốc tịch của bạn/ Quốc tịch cũ (nếu có)

Mục 10: Số chứng minh thư (ID No. issued by government).

Mục 11, 12, 13, 14, 15, 16: Các thông tin trong tờ khai xin visa Nhật ở những mục này liên quan đến hộ chiếu, bao gồm: Loại hộ chiếu (đánh dấu nhân vào mục tương ứng); Số hộ chiếu; Nơi cấp (điền thông tin tỉnh thành bạn làm hộ chiếu); Cơ quan cấp: Điền tiếng Anh: Immigration Department – Cục quản lý Xuất nhập cảnh; Ngày cấp hộ chiếu; Ngày hết hạn.

Mục 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23: Điền các thông tin về chuyến đi Nhật. Cụ thể gồm:

♦ Mục đích đến Nhật: Tùy vào mục đích của bạn.

♦ Khoảng thời gian dự định ở Nhật: 7 days, 8 days, 9 days… tùy thuộc số ngày bạn muốn.

♦ Ngày sẽ đến Nhật: Thời gian dự kiến nhập cảnh Nhật Bản

♦ Điền tên cảng hàng không nơi bạn nhập cảnh vào nước Nhật (Port or entry into Japan).

♦ Điền tên chuyến tàu hoặc chuyến bay: có trên vé.

♦ Điền các thông tin về khách sạn đã đặt bao gồm: Tên khách sạn, số điện thoại, địa chỉ.

♦ Nếu đã từng đến Nhật, bạn cần khai chi tiết ngày đến và rời Nhật Bản trong lần trước cùng thời gian lưu trú (date and duration of previous stays in Japan).

Mục 24: Các thông tin về nơi ở của bạn: Địa chỉ, số điện thoại cố định và di động.

Mục 25: Công việc hiện tại của bạn. Để hoàn thành mục 25, hãy đọc kỹ các cách khai form xin visa du lịch Nhật Bản theo hướng dẫn.

Mục 26: Tên công ty bạn đang làm việc.

Trang 2: Thông tin về người bảo lãnh, người mời và một số nội dung khác

Trang 2 tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản. (Ảnh: Internet)

Mục 27: Bỏ qua không cần điền nếu không phải trẻ em. Nếu là trẻ em thì ghi công việc của bố mẹ.

Mục 28: Điền các thông tin về người bảo lãnh, bao gồm: Tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với bạn (điền tùy mối quan hệ), công việc, quốc tịch và tình trạng lưu trú.

Tại mục tình trạng lưu trú (nếu người bảo lãnh là công dân Nhật Bản, bạn ghi JAPANESE; nếu không phải công dân Nhật, bạn chỉ cần ghi rõ quốc tịch và tình trạng lưu trú của người đó, chẳng hạn “VIETNAM, PERMANENT RESIDENCE”)

Mục 29: Điền các thông tin về người mời vào tờ khai xin visa Nhật Bản, cụ thể như sau:

Mục 30: Đánh dấu vào ô trả lời các câu hỏi pháp lý cá nhân theo hướng dẫn về cách khai form xin visa du lịch Nhật Bản dưới đây:

➢ Thông thường ở mục này đương đơn sẽ đánh dấu vào ô “No”, Nếu câu bạn trả lời “Yes” thì phải điền thông tin chi tiết vào ô trống bên dưới.

➢ Có tiền án hay tiền sự ở quốc gia nào chưa (Been convicted of a crime or offence in any country?)

➢ Đã từng đi tù hơn 1 năm ở quốc gia nào không? (Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?)

➢ Đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản hay đất nước nào khác vì quá hạn visa hay vi phạm pháp luật không? (Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation?)

➢ Đã từng tham gia trung gian hay một hoạt động nào liên quan đến mại dâm hay không? (Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution?)

➢ Đã từng có hành vi buôn người hoặc tiếp tay cho người khác hay không? (Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence?)

Mục 31: Đây là mục đương đơn cần ký tên và hoàn tất tờ khai. Qua đó nắm rõ cách khai form xin visa du lịch Nhật Bản.

Form xin visa du lịch Nhật Bản có mã code theo mẫu của Đại sứ quán.

Muốn điền tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản có mã code, yêu cầu máy tính của bạn phải cài đặt phần mềm Acrobat. Nếu chưa cài ứng dụng này, bạn click vào đường link này: https://get.adobe.com/uk/reader.

Bước 1: Tải form xin visa du lịch Nhật Bản

Bạn tải mẫu đơn xin visa du lịch Nhật Bản do Cơ quan lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam cung cấp.

Bước 2: Khai form xin visa Nhật Bản.

Form xin visa Nhật Bản có mã code chỉ khác form giấy ở chỗ form code có mã code nằm bên trái tờ đơn. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào form như hướng dẫn ở trên. Nếu thông tin điền vào đầy đủ và chính xác, mã code sẽ tự động to lên. Sau đó, bạn kiểm tra thông tin mã code đó xem đã chính xác chưa bằng phần mềm check mã vạch, nếu chính xác thì có thể in ra.

*Lưu ý: Khi điền thông tin vào mục quốc tịch trong đơn xin visa du lịch Nhật Bản, bạn không gõ trực tiếp mà phải kéo thanh trượt để chọn quốc tịch tương ứng. Ngoài ra, ở mục ngày tháng, bạn gõ liền các số, ví dụ: 0531995, hệ thống sẽ tự động thêm dấu / giữa các trường.

Trong tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần điền thông tin bằng tiếng Anh. Nội dung cần điền khá đơn giản, vì vậy nếu chưa biết từ nào, bạn chỉ cần dịch ra bằng phần mềm hoặc tham khảo những người có kinh nghiệm.

Đơn xin visa du lịch Nhật Bản cần phải khai thông tin theo đúng quy định, được in trên giấy tốt với mã vạch rõ ràng. Để tránh sai sót, bạn nên khai thông tin lần lượt theo từng phần, đừng quên theo dõi cách khai form xin visa du lịch Nhật Bản được hướng dẫn cụ thể ở trên.

Cần điền thông tin một cách rõ ràng, không nên khai form với nội dung mơ hồ bởi sẽ khiến cơ quan lãnh sự nghi ngờ về tính trung thực của thông tin. Đặc biệt, thông tin bạn điền phải trùng khớp với những thông tin trên giấy tờ, hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Ngoài ra, bằng sự chuyên nghiệp của mình, cán bộ lãnh sự sẽ dễ dàng phát hiện ra những thông tin sai sự thật, trong trường hợp này, hồ sơ xin cấp thị thực của bạn sẽ bị từ chối.

Tờ khai xin cấp visa Nhật Bản bắt buộc phải có chữ ký của người xin visa. Trong trường hợp đương đơn là trẻ dưới 18 tuổi, bạn phải có xác nhận của người có thẩm quyền như bố/ mẹ hoặc người giám hộ.

Hãy trở thành vị khách tiếp theo sở hữu visa Nhật. (Ảnh: Internet)

Trên thực tế, cách khai form xin visa du lịch Nhật Bản là thủ tục quan trọng và được đánh giá cao trong bộ hồ sơ. Vì đây là cơ sở để Cơ quan lãnh sự xem xét và quyết định cấp thị thực cho bạn hay không. Vì vậy, chỉ với một sai sót nhỏ, bạn có thể sẽ bị từ chối cấp thị thực.

Nếu không tự tin có thể hoàn thiện đầy đủ và chuẩn xác form xin visa Nhật Bản, cách tốt nhất bạn nên làm là lựa chọn dịch vụ điền tờ khai xin visa Nhật để được hỗ trợ nhanh nhất, đừng quên đăng ký dịch vụ làm visa Nhật Bản hoặc liên hệ Vietnam Booking qua tổng đài hỗ trợ toàn quốc 24/7 số  hotline: 1900 3498 để được đội ngũ chuyên gia visa tư vấn và hỗ trợ hiệu quả nhất.

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí cách khai form xin visa Nhật Bản